Anexo F — Colaboración de Marca y Referencias

Vigencia: noviembre de 2026

Este Anexo forma parte del Contrato Marco de Servicios de ViTrack (el "Contrato") entre Gaman Endeavours SL y el Cliente, y se aplica cuando un Pedido lo incorpora o cuando las partes lo aceptan por escrito. En materia de publicidad y difusión, prevalece sobre la cláusula general de publicidad del Contrato.

1. Definiciones

Además de los términos definidos en el Contrato, se aplican los siguientes:

• «Colaborador»: el Cliente o cualquier otra entidad que acepte este Anexo.
• «Signos Distintivos»: el nombre, los nombres comerciales, las marcas, los logotipos y la imagen corporativa del Colaborador.
• «Contenido de Colaboración»: testimonios, citas, fotografías, grabaciones, métricas y resultados facilitados por el Colaborador.
• «Materiales»: piezas que incorporan Signos Distintivos o Contenido de Colaboración en el sitio web, casos de éxito, redes sociales, notas de prensa y eventos.
• «Nivel de Colaboración»: el nivel de colaboración acordado en el Pedido.
• «Descuento de Colaboración»: una reducción de precio expresamente vinculada a este Anexo.
• «Periodo de Compromiso»: el plazo mínimo de colaboración, doce (12) meses por defecto.

2. Niveles de Colaboración

El Pedido indica el Nivel de Colaboración aplicable. Cada nivel incluye los derechos de los niveles inferiores. A falta de limitación expresa, se aceptan todos los niveles (Nivel 3).

• Nivel 1 — Referencia: uso del nombre y del logotipo en listados, sitio web, presentaciones, propuestas y documentación para inversores.
• Nivel 2 — Caso de éxito: un estudio de caso escrito con una cita atribuida.
• Nivel 3 — Co-marketing: grabación audiovisual, nota de prensa, hasta cuatro (4) referencias al año y participación en un evento anual.

3. Concesión de licencia

El Colaborador concede a ViTrack una licencia no exclusiva, mundial y gratuita para reproducir, distribuir y adaptar los Signos Distintivos y el Contenido de Colaboración en Materiales dentro del Nivel de Colaboración acordado. Gaman Endeavours SL podrá extender esta licencia a su grupo y a los proveedores que produzcan o distribuyan Materiales.

4. Contraprestación

El Descuento de Colaboración es la contraprestación de la colaboración. Si se revoca sin causa justificada durante el Periodo de Compromiso, ViTrack podrá facturar la parte proporcional no devengada. Cuando no exista Descuento de Colaboración, la colaboración es gratuita, en interés de la relación comercial.

5. Aprobación de los Materiales

Sin aprobación previa

ViTrack podrá producir y publicar Materiales cuyo contenido sea veraz, incluidos los Signos Distintivos oficiales, la descripción del proyecto y los resultados reales.

Con aprobación previa

Las citas, los testimonios, las imágenes en las instalaciones del Colaborador, las notas de prensa conjuntas y la información identificada por escrito como confidencial requieren aprobación previa. El plazo de aprobación es de diez (10) días hábiles, transcurridos los cuales el Material se considera aprobado.

Corrección posterior y reutilización

El Colaborador podrá solicitar la corrección de errores o la retirada de información confidencial en el plazo de diez (10) días hábiles. ViTrack podrá reutilizar un Material sin nueva aprobación si la reutilización no altera su sentido.

6. Reglas de uso

ViTrack respeta el manual de identidad del Colaborador, no lo presenta como socio más allá de lo acordado, no difunde información inexacta o perjudicial y no asocia los Signos Distintivos con contenido político o ilícito. El Colaborador podrá solicitar que las cifras se expresen como porcentajes, rangos o índices.

7. Obligaciones del Colaborador

El Colaborador facilitará los Signos Distintivos en un formato utilizable, designará un contacto y, en los Niveles 2–3, aportará información e interlocutores. El Colaborador no realizará manifestaciones que contradigan los Materiales sin aviso previo.

8. Confidencialidad y datos del proyecto

La existencia de la relación, la descripción del proyecto y los resultados no son confidenciales cuando se divulgan al amparo de este Anexo, salvo la información identificada por escrito con antelación. ViTrack no publica datos identificables más allá de la cláusula 5 y, en lo demás, utiliza resultados anonimizados y agregados.

9. Imagen y datos personales

Cuando los Materiales incluyan la imagen, la voz, el nombre o el cargo de una persona, ViTrack obtiene su consentimiento por escrito conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Las grabaciones en instalaciones se coordinan con antelación, respetando las normas de seguridad y confidencialidad.

10. Titularidad

Los Signos Distintivos pertenecen al Colaborador; los Materiales pertenecen a ViTrack. El Colaborador licencia el Contenido de Colaboración que aporta con el alcance de la cláusula 3 y podrá compartir los Materiales publicados sin modificarlos, citando a ViTrack.

11. Duración y uso posterior

La colaboración se mantiene durante el mayor plazo entre el Periodo de Compromiso y la vigencia del Pedido, y se extiende mientras exista la relación comercial.

Tras la extinción, ViTrack deja de incluir los Signos Distintivos en los listados en el plazo de noventa (90) días si así se solicita. No obstante, los casos de éxito, los vídeos y las notas de prensa ya publicados permanecen como registro histórico, y ViTrack no está obligada a recuperar materiales impresos, archivos, copias de terceros ni documentación para inversores.

12. Revocación

El Colaborador podrá revocar la colaboración por escrito a legal@vitrack.me con un preaviso de treinta (30) días. La cláusula 4 no se aplica cuando exista causa justificada (incumplimiento grave de ViTrack no subsanado en quince (15) días, o un hecho que cause un grave perjuicio reputacional).

13. Cambios en el Colaborador

Un cambio de nombre, de marca, una fusión o una adquisición se notifica a ViTrack, que actualiza los Materiales. La colaboración continúa con la entidad sucesora salvo revocación.

14. Uso de los signos de ViTrack por el Colaborador

El Colaborador podrá identificar a ViTrack como proveedor utilizando el nombre y el logotipo de ViTrack conforme a las normas de marca de ViTrack. Este derecho finaliza con la colaboración.

15. Garantías y responsabilidad

El Colaborador garantiza que es titular o está autorizado para licenciar los Signos Distintivos y el Contenido de Colaboración, y mantiene indemne a ViTrack frente a reclamaciones de terceros al respecto. ViTrack es responsable de la exactitud de sus propias manifestaciones. Se aplica la cláusula de responsabilidad del Contrato.

16. Colaboradores que no son Clientes

El Colaborador que no sea Cliente acepta este Anexo mediante firma o confirmación por escrito. Se aplican las cláusulas generales del Contrato sobre reglas de uso, duración, signos, comunicaciones, ley aplicable y disposiciones diversas.

17. Ley aplicable y jurisdicción

Este Anexo se rige por la legislación española y toda controversia se somete a los Juzgados y Tribunales de Girona (España). En caso de discrepancia entre versiones, prevalece la versión en español.

Contacto

Gaman Endeavours SL
Marca y prensa: info@vitrack.me
Legal: legal@vitrack.me